Для совета жилищного товарищества важно, чтобы зарплата, выплачиваемая работникам, была правильно рассчитана и законна. Заработная плата — это не просто денежный перевод, а ряд юридических обязательств, которые необходимо соблюдать. Правильный расчет заработной платы обеспечивает своевременное получение работниками заработной платы в нужном размере, а кооператив выполняет свои налоговые обязательства.

Кто может получать зарплату в квартирном товариществе?
В число сотрудников квартирного товарищества обычно входят:

• члены правления (оклад правления обычно определяется решением общего собрания собственников квартир. В протоколе собрания должны быть указаны размер или принципы оплаты труда. Желательно заключить письменное соглашение члена правления или дополнительное соглашение, в котором четко определены размер вознаграждения, периодичность и условия выплаты);

• дворники или дворники;

• другие специалисты, чей трудовой договор заключен с кооперативом.

Что входит в правильную заработную плату?
Бухгалтер позаботится о том, чтобы в платежной ведомости каждого сотрудника было четко указано:

• имя и должность сотрудника;

• количество отработанных часов или объем работы;

• валовая заработная плата, налоги и социальный налог;

• чистая заработная плата, подлежащая выплате;

• дата выплаты заработной платы;

• обязательные налоги и бухгалтерский учет со стороны работодателя (подоходный налог, социальный налог, страхование по безработице).

Налоговые обязательства и отчетность
Квартирное товарищество должно своевременно представлять в Налогово-таможенный департамент данные о заработной плате и уплачивать подоходный налог, социальный налог и страховые взносы по безработице.

Бухгалтер поможет:

• обеспечить надлежащий учет налогов;

• правильно составьте платежную ведомость;

• подать необходимые декларации;

• консультируем по вопросам оформления трудовых договоров и оплаты труда.

Почему правильный бухгалтерский учет важен?
Неправильное или неполное начисление заработной платы может привести к:

• недовольство сотрудников и споры;

• штрафы от Налогово-таможенного департамента;

• нарушения закона, которые могут нанести ущерб репутации и повседневной деятельности кооператива.

• прибавьте жилищному товариществу расходы, которые были понесены из-за неправильно уплаченных сумм и расчетов.

Трудовой договор и расчет заработной платы
Все сотрудники, будь то член совета директоров, камергер или другой персонал, должны работать по действующему трудовому договору. Бухгалтер проверяет, содержит ли трудовой договор все условия, вытекающие из закона, а также правильность учета рабочего времени и заработной платы, включая сверхурочные, премии и дни отпуска.

Правильность налогов и обязательств
Бухгалтер следит за тем, чтобы все налоги — социальный налог, подоходный налог, страхование по безработице и пенсионные выплаты — были правильно учтены и задекларированы. Неправильный налоговый учет может привести к штрафам и дополнительным обязательствам, поэтому правильная документация и соблюдение сроков крайне важны.

Права и особенности мониторинга
Разграничение вознаграждения члена совета директоров и других сотрудников важно для предотвращения нарушений закона и последующих споров. Бухгалтер также проверяет правильность учета выплат по болезни и отпуску и выполнение обязательств работодателя.

Какие ошибки допускают кооперативы при найме на работу и начислении заработной платы?

Тайми Пент, генеральный директор Gunita OÜ, отвечает:

Часто с кем-то договариваются стричь газон летом за фиксированную сумму, но не указано, может ли предприниматель выставить счет от OÜ или FIE. Если оплата будет произведена позже, квартирному товариществу станет ясно, что, например, первоначально согласованные 300 евро «на руках» означают гораздо более высокие расходы, поскольку с этой суммы должны выплачиваться все налоги на рабочую силу. В этом случае добавляются подоходный налог, налог на страхование по безработице, накопительная пенсия (в столбце II в примере) и социальный налог, поэтому первоначальные затраты увеличиваются до 556,94 евро, даже если лицо оформлено трудовым договором на лето.

Часто такие рабочие места привлекательны для молодых людей, но и здесь необходимо точно уточнить, сколько лет сотруднику и какие ограничения на него распространяются — например, может ли он работать с террариумами или машинами. Часто эти работы недооценивают, полагая, что они не стригут газон летом, выкачивают снег зимой или срывают листья осенью.

Эти примеры касаются не только лета, но и всех сезонов: зимой нужны снегоуборочные машины или горничные, уборщики лестниц круглый год. Также всегда необходимо договариваться о том, кто предоставит инструменты и средства, необходимые для выполнения работ, потому что нельзя ожидать, что у сотрудника будут триммеры, газонокосилки или снегоуборщики. Кроме того, необходимо учитывать стоимость техники и топлива - при покупке топлива обычно можно доказать расходы чеком, но приобретение техники уже предполагает значительные дополнительные расходы.

Расчет также часто ошибочно принимают за вознаграждение члена совета директоров, поскольку, хотя член совета директоров не выплачивает страховой взнос по безработице в отношении работника из своего вознаграждения, страховая премия по безработице со стороны компании все равно должна быть выплачена. Кроме того, вознаграждение члена правления не включает эпизодическую работу или другую дополнительную работу, для выполнения которой лицо должно быть нанято отдельно — для этого, в зависимости от обстоятельств, заключается трудовой договор, трудовой договор или срочный контракт.

Как избежать ошибок

• Всегда заключайте правильные трудовые договоры и фиксируйте рабочее время;

• Используйте профессиональную систему бухгалтерского учета или услуги бухгалтера и ведите последовательную документацию;

• Соблюдать установленные законом сроки декларирования и налогообложения;

• Четко разграничивать права и вознаграждение члена совета директоров и рядовых сотрудников;

• При необходимости обратитесь к бухгалтеру или юристу для разрешения более сложных ситуаций.

Важное напоминание о выплате в декабре 2025 года от emta.ee

• Налогообложение основано на наличных деньгах. То есть расчет налогов и платежей основан на фактической дате оплаты, а не на периоде заработка.

Если зарплата за декабрь 2025 года будет выплачена в январе 2026 года, то:

• налоги и платежи должны быть учтены по ставкам 2026 года и задекларированы в форме TSD, представленной за январь (крайний срок подачи — 10 февраля 2026 года).

• если работник подал работодателю заявление на получение не облагаемого налогом дохода на сумму 700 евро, не облагаемый налогом доход будет применен к зарплате, впервые выплаченной в январе 2026 года.

Gunita OÜ занимается бухгалтерским учетом компаний и квартирных товариществ по всей Эстонии с 2006 года. Компания предлагает индивидуальные решения, учитывающие специфику и потребности каждого клиента. Услуги охватывают все: от организации бухгалтерского учета до подготовки годового отчета, что дает вам уверенность в том, что цифры верны, а процессы проходят гладко. Мы также оказываем поддержку в кадровых вопросах, составляем контракты и помогаем составлять должностные инструкции. Просмотрите контакты отсюда.

‍