Korteriühistu palgaarvestus – mida peab teadma ja kuidas vigu vältida

Korteriühistu juhatusele on oluline, et töötajatele makstav palk oleks õigesti arvestatud ja seaduslik. Palk ei ole lihtsalt raha ülekanne vaid sellega kaasnevad mitmed seadusest tulenevad kohustused, mida tuleb järgida. Õige palgaarvestus tagab, et töötajad saavad oma töötasu õigel ajal ja õiges summas ning ühistu täidab oma maksukohustused.

Kes võib korteriühistus palka saada?
Korteriühistu töötajate hulka kuuluvad tavaliselt:

• juhatuse liikmed (juhatuse palk määratakse tavaliselt korteriomanike üldkoosoleku otsusega. Koosoleku protokollis peab kirjas olema summa või tasustamise põhimõtted. Soovitav on sõlmida kirjalik juhatuse liikme leping või täiendav kokkulepe, kus on selgelt määratletud tasu suurus, maksmise sagedus ja tingimused);

• majahoidjad või kojamehed;

• muud spetsialistid, kelle tööleping on ühistuga sõlmitud.

Mida sisaldab korrektne palgaarvestus?
Raamatupidaja jälgib, et iga töötaja palga arvestuses oleks selgelt kirjas:

• töötaja nimi ja ametikoht;

• töötatud tunnid või töömaht;

• brutopalk, maksud ja sotsiaalmaks;

• netopalk, mis makstakse välja;

• palga maksmise kuupäev;

• tööandja kohustuslikud maksud ja arvestused (tulumaks, sotsiaalmaks, töötuskindlustus).

Maksukohustused ja aruandlus
Korteriühistul tuleb esitada Maksu- ja Tolliametile palgaarvestusest tulenevad andmed ning maksta õigel ajal tulumaks, sotsiaalmaks ja töötuskindlustusmaksed.

Raamatupidaja aitab:

• tagada, et maksud oleksid õigesti arvestatud;

• koostada korrektse palgaarvestuse;

• esitada vajalikud deklaratsioonid;

• nõustada töölepingute ja tasude vormistamisel.

Miks on õige arvestus oluline?
Vale või puudulik palgaarvestus võib tuua kaasa:

• töötajate rahulolematuse ja vaidlused;

• trahvid Maksu- ja Tolliametilt;

• seaduserikkumised, mis võivad kahjustada ühistu mainet ja igapäevast toimimist.

• korteriühistule lisa kulusid, mis on tekkinud valesti makstud summade ja arvestuste tõttu.  

Tööleping ja töötasu arvestus
Kõik töötajad, olgu see juhatuse liige, kojamees või muu personal, peavad olema tööle võetud kehtiva töölepingu alusel. Raamatupidaja kontrollib, et tööleping sisaldaks kõiki seadusest tulenevaid tingimusi ja et tööaeg ja töötasu oleks õigesti arvestatud, sealhulgas ületunnid, lisatasud ja puhkusepäevad.

Maksude ja kohustuste õigsus
Raamatupidaja jälgib, et kõik maksud – sotsiaalmaks, tulumaks, töötuskindlustus ja pensioni maksed, oleksid õigesti arvestatud ja deklareeritud. Vale maksuarvestus võib tuua kaasa trahvid ja lisakohustused, seega on korrektne dokumentatsioon ja tähtaegadest kinnipidamine ülioluline.

Õiguste ja erisuste jälgimine
Juhatuse liikme ja teiste töötajate tasu eristamine on oluline, et vältida seaduserikkumisi ja hilisemaid vaidlusi. Raamatupidaja kontrollib ka, et haigus- ja puhkusrahad oleksid õigesti arvestatud ning tööandja kohustused täidetud.

Milliseid vigu teevad ühistud palkamisel ja palgaarvestusel?  

Vastab Gunita OÜ juhataja Taimi Pent:

Tihti lepitakse kellegagi kokku, et ta niidab suvel muru kindla summa eest, kuid jäetakse täpsustamata, kas tegemist on ettevõtjaga, kes saab esitada arve OÜ või FIE alt. Kui hiljem jõutakse tasumiseni, selgub korteriühistule, et algselt kokkulepitud näiteks 300 eurot „kätte“ tähendab märksa suuremat kulu, sest sellelt summalt tuleb tasuda kõik tööjõumaksud. Sellisel juhul lisanduvad tulumaks, töötuskindlustusmakse, kogumispension (antud näites II sammas) ning sotsiaalmaks, mistõttu kasvab esialgne kulu 556,94 euroni isegi siis, kui inimene on vormistatud suveks töövõtulepinguga.

Sageli on sellised tööotsad noortele ahvatlevad, kuid ka siin tuleb täpselt selgeks teha, kui vana on töötaja ja millised piirangud talle kehtivad – näiteks kas ta tohib töötada terariistade või masinatega. Tihti alahinnatakse neid töid mõttega, et mis see ikka ära ei ole suvel muru niita, talvel lund lükata või sügisel lehti riisuda.

Need näited ei puuduta ainult suve, vaid kõiki aastaaegu: talvel on vaja lumelükkajaid ehk kojamehi, aastaringselt trepikodade koristajaid. Samuti tuleb alati kokku leppida, kes tagab töö tegemiseks vajalikud tööriistad ja vahendid, sest ei saa eeldada, et töötajal on olemas trimmerid, muruniidukid või lumepuhurid. Lisaks tuleb arvestada ka masinate ja kütusekuluga – kütuse ostmisel on tavaliselt võimalik kulud tšekiga tõendada, kuid masinate soetamine tähendab juba märkimisväärseid lisakulusid.

Arvestuse juures eksitakse sageli ka juhatuse liikme tasu puhul, sest kuigi juhatuse liige ei maksa oma tasult töötuskindlustusmakset töötaja osas, tuleb ettevõtte poolne töötuskindlustusmakse siiski tasuda. Samuti ei hõlma juhatuse liikme tasu juhutöid või muid lisatöid, mille tegemiseks tuleb inimene eraldi palgata – selleks sõlmitakse vastavalt vajadusele tööleping, töövõtuleping või tähtajaline leping.

Kuidas vigu vältida

• Alati sõlmida korrektsed töölepingud ja fikseerida tööajad;

• Kasutada professionaalset raamatupidamissüsteemi või raamatupidaja teenust ning pidada järjepidevat dokumentatsiooni;

• Järgida seadusest tulenevaid deklareerimise ja maksustamise tähtaegu;

• Selgelt eristada juhatuse liikme ja tavapersonali õigusi ja tasu;

• Vajadusel konsulteerida raamatupidaja või juristiga keerukamate olukordade lahendamiseks.

Oluline meeldetuletus detsembri 2025 töötasude väljamaksmisel emta.ee lehelt

• Maksustamine on kassapõhine. See tähendab, et maksude ja maksete arvestamisel lähtutakse tegelikust väljamakse kuupäevast, mitte töötasu teenimise perioodist.

Kui detsembri 2025 töötasu makstakse välja jaanuaris 2026, siis:

• tuleb maksud ja maksed arvestada 2026. aasta määrades ning deklareerida jaanuari eest esitataval vormil TSD (esitamise tähtpäev on 10. veebruar 2026).

• kui töötaja on esitanud tööandjale maksuvaba tulu avalduse summale 700 eurot, rakendub maksuvaba tulu esmakordselt jaanuaris 2026 välja makstud töötasule.

Gunita OÜ on alates 2006. aastast hoolitsenud ettevõtete ja korteriühistute raamatupidamise eest üle Eesti. Firma pakub personaalseid lahendusi, arvestades iga kliendi eripära ja vajadusi. Teenused hõlmavad kõike alates raamatupidamise sisseseadmisest kuni majandusaasta aruande koostamiseni, andes kindlustunde, et arvud on korras ja protsessid sujuvad. Toetame ka personali küsimustes ja koostame lepinguid ning aitame vormistada ametijuhendeid.  Vaata kontakte siit.

‍