.png)
• Отклонение от результата указывает на проблему в бухгалтерском учете, планировании или управлении.
• Мудрое руководство рассматривает результат как вопросительный знак, на который необходимо найти ответ.
Результат годового отчета квартирного товарищества — это не просто цифра в конце отчета. Он показывает, насколько точно был составлен бизнес-план, насколько корректно велся бухгалтерский учет и насколько хорошо правление смогло управлять финансами товарищества. Если результат неожиданно увеличивается или уменьшается, это напрямую влияет на решения товарищества по управлению денежными потоками, на повседневное управление, а также на планирование на следующий год.
Результат означает отклонение
Sinufinants.ee руководитель финансовых услуг Аннамaрия Кивило отметила, что результат для квартирных товариществ является индикатором того, что у товарищества есть отклонения, которыми следует заняться. В случае квартирного товарищества результат финансового года означает разницу между доходами и расходами за отчетный период. В идеале, в хорошо управляемом и корректно ведущем учет товариществе результат должен быть близок к нулю, поскольку платежи, собираемые с собственников квартир, должны соответствовать фактическим расходам.
«Например, логичное объяснение результата заключается в том, что если в балансе квартирного товарищества есть «исторический мусор», такой как старые просроченные требования, авансы, обязательства, то их упорядочивание действительно может привести к результату. Если в предыдущие годы в балансе оставались сальдо, которые больше не соответствуют действительности, то их упорядочивание происходит через результат. Это особенно логично в случае остатков до периода действия Закона о квартирной собственности (KrtS), которые возникли до нового регулирования и до требуемых бизнес-планов», — пояснила Кивило.
Поэтому большой плюс или большой минус обычно не являются хорошей новостью. Скорее, это указывает на то, что где-то произошло отклонение. Кивило пояснила, что результат говорит о правлении и бизнес-плане только одно: использовались ли предусмотренные законом механизмы или нет. Если бухгалтерский учет правильно построен по логике Закона о квартирной собственности (KrtS), то все платежи, собираемые на основании бизнес-плана, согласно § 40 KrtS, являются авансовыми платежами, то есть обязательством перед собственниками квартир в балансе, а не доходом в отчете о прибылях и убытках.
Непредвиденные расходы покрываются из резервного капитала или решением о новом бизнес-плане/дополнительном платеже, а не просто пропускаются через отчет о прибылях и убытках.
Положительный и отрицательный результат
Положительный результат в большинстве случаев означает, что доходы превысили расходы. Положительный результат чаще всего указывает на то, что авансовые платежи, собранные на основании бизнес-плана, были отражены как доход до возникновения соответствующих расходов, что является методологической ошибкой в бухгалтерском учете, или что в балансе были упорядочены старые сальдо. Это означает, что если собственники квартир внесли платежи в квартирное товарищество, за счет которых не были выполнены предусмотренные работы, то собранные суммы не отражаются в результате.
Собранные деньги поступают в баланс как авансовые платежи собственников квартир. В этом случае, если деньги, собранные с собственников, напрямую попадают в результат, это является методологической ошибкой в бухгалтерском учете. В правильно ведущемся бухгалтерском учете квартирного товарищества (KÜ) не может возникнуть существенного результата, поскольку все собираемые платежи являются авансовыми и переходят в доход только в той части, в которой возникли расходы. Если расходы не возникли, то и доход не может возникнуть. Если же он возникает, то это является методологической ошибкой в бухгалтерском учете.
Доходы и расходы
Можно ошибочно полагать, что деньги на счету квартирного товарищества и положительный результат пропорциональны, но, как объясняет Кивило, это не так. У квартирного товарищества (KÜ) может быть много денег в кассе, то есть было собрано больше денег или запланированная работа не была выполнена, но результат равен нулю, что правильно согласно Закону о квартирной собственности (KrtS). Таким образом, результат не влияет на денежный поток положительно.
Общее собрание может принять решение использовать излишек для покрытия расходов следующего года, уменьшить платежи или направить деньги в ремонтный фонд. Это также отмечает Кивило: «Если за предыдущий год есть положительный результат (излишек), его можно использовать для покрытия запланированных расходов нового года или направить в ремонтный фонд».
В балансе (а не в отчете о прибылях и убытках) авансовые платежи собственников представляют собой сальдо, то есть было запланировано и собрано больше, чем выполнено работ (то есть нет работ — нет расходов, нет и доходов) — это сальдо можно учесть при составлении бизнес-плана.
В квартирном товариществе (КТ) не может нормально возникнуть ситуация, когда расходы превышают доходы, поскольку расходы должны быть покрыты хозяйственным планом, а несоблюдение плана уже само по себе является нарушением закона (KrtS § 41 ч. 4).
Ошибка в бухгалтерском учете или в управлении
Неверно составленный прогноз может привести к тому, что в финансовом году товарищество будет иметь «отрицательный» результат, и это является сигналом того, что либо методика бухгалтерского учета неверна, либо правление не выполняет свои обязательства, вытекающие из закона. Отрицательный результат означает, что расходы возникли без заранее определенного источника покрытия. Это уже следствие.
«То есть, если возникает ситуация, когда КТ работает в убыток, то используются деньги, предназначенные для целевого использования, например, ремонтный фонд, то есть фонд есть в балансе, но средств на счете нет. Однако это ненормальное явление, а снова указывает на то, что методика бухгалтерского учета неверна», — подчеркнул Кивило.
Если такие вещи проходят через бухгалтерский учет и никто не обращает внимания, или если нет денег на непредвиденные расходы, как того требует закон, то необходимо составить новый план или попросить у жильцов деньги на покрытие этих расходов. Последнее необходимо объяснить на общем собрании и сказать, что собственный резерв лучше, чем снова брать банковский кредит, который придется выплачивать в течение нескольких лет.
Дефицит может возникнуть, например, если:
Как говорит Кивило: «Если такой отрицательный результат появляется в отчете о прибылях и убытках, это указывает на то, что правление не использовало предусмотренные законом механизмы (резерв, новый план, дополнительные платежи), и это уже существенный признак».
Вмешательство бухгалтера
Хотя результат говорит о квартирном товариществе и хозяйственном плане меньше, чем думают люди, а лишь о том, использовались ли предусмотренные законом механизмы или нет, то в ситуации, когда результат значительно отличается от нуля, правление совместно с бухгалтером должно быстро выяснить причины. На практике это означает:
На самом деле, качество работы правления часто отражается больше в балансе, чем в финансовом результате. Кивило подчеркивает, что важно следить за тем, находятся ли требования к собственникам под контролем, соответствует ли резервный капитал установленному законом минимуму и соответствует ли использование ремонтного фонда принятым решениям.
Влияние на план хозяйственной деятельности следующего года
Кивило говорит, что составление нового плана хозяйственной деятельности всегда начинается с анализа фактических результатов предыдущего года. Согласно конструкции авансовых платежей по § 40 Закона о квартирных товариществах (KrtS), в корректно работающей системе не должно возникать ни положительного, ни отрицательного финансового результата. В случае профицита, прежде чем спрашивать «как использовать излишек», следует задаться вопросом: почему этот излишек вообще возник?
В случае дефицита, прежде чем «искать источник покрытия», следует задаться вопросом: почему правление не использовало механизмы KrtS до возникновения расходов? KrtS § 41 ч. 4: если план не обеспечивает покрытие расходов, необходимо составить новый план. Это превентивная обязанность, а не решение постфактум. В случае, если это не было сделано, это обязательно нужно сделать.
На практике это может означать повышение ежемесячных платежей, увеличение резервного капитала, пополнение ремонтного фонда, введение дополнительных взносов, а также переоценку расходов и меры экономии. Точный и стабильный финансовый результат чаще всего указывает на то, что правление умеет реалистично планировать план хозяйственной деятельности, постоянно отслеживает расходы, быстро реагирует на изменения, сотрудничает с компетентным бухгалтером и соблюдает закон и решения общего собрания.
Большой профицит или большой дефицит не означает автоматически плохое управление, но чаще всего это признак того, что что-то требует внимания. Иногда причина кроется в бухгалтерском учете, иногда в управлении, иногда в обоих.
В заключение
Финансовый результат квартирного товарищества за хозяйственный год — это не просто отчетная цифра, а сигнал. Поскольку квартирное товарищество является хозяйственным объединением, где все доходы целевые, а все расходы запланированы в плане хозяйственной деятельности, результат в идеале должен быть близок к нулю. Если это не так, то это не обычная ситуация, это означает, что где-то есть отклонение: либо в бухгалтерском учете, либо в плане хозяйственной деятельности, либо в управлении.
Неожиданный профицит или дефицит сам по себе не является ни хорошей, ни плохой новостью; это вопросительный знак, на который нужно найти ответ. Мудрое правление рассматривает финансовый результат не как формальность, а как зеркало: если он показывает отклонение от нуля, пора спросить «почему», а не просто решать, что делать с этим результатом.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.svg)
