Экономический план квартирного товарищества — это не просто формальность — это инструмент правления и основа доверия владельцев квартир. Экономический план определяет, что разрешено делать правлению и за что фактически платят жильцы многоквартирного дома. К сожалению, при его составлении часто допускаются ошибки, которые могут привести как к финансовым потерям, так и к судебным разбирательствам для кооператива и членов правления.

Администрация ВАУ столкнулась с десятками случаев, когда план, призванный внести ясность, вместо этого становился источником конфликтов в управлении многоквартирным домом. Вот десять типичных ошибок и рекомендации, как их избежать.

1. Вид деятельности указан, но суммы нет

Одна из самых больших ошибок заключается в том, что в экономическом плане написано мероприятие («техническое обслуживание», «уборка», «страхование»), но к строке суммы добавляется отметка «по фактическим затратам».
С юридической точки зрения это означает, что на эту линию вообще нельзя тратить деньги. Если сумма расходов отсутствует, совет директоров также не уполномочен их производить. Это важно как с точки зрения бухгалтерского учета и управления финансами многоквартирного товарищества, так и, прежде всего, с точки зрения предотвращения споров.

2. В экономическом плане слишком мало очередей для управления домом

Если экономический план состоит всего из трех строк — «коммунальные услуги», «ремонт», «администрирование» — это непрозрачный и рискованный документ. В хорошо продуманном плане каждая услуга и платеж выделены в отдельную строку — уборка, транспортировка мусора, благоустройство территории, страхование, обслуживание технических систем и т. д. Это гарантирует совету директоров реальное право действий и четкое понимание владельцами того, куда тратятся деньги.
Посмотри, Образец экономического плана администрации ВАУ В НАБОРЕ ИНСТРУМЕНТОВ,где в экономическом плане несколько десятков отдельных цветных линий, из него можно взять отрывок.

3. План не является копией прошлого года

Распространено ошибочное мнение, что новый экономический план — это копия старого плана. На самом деле, экономический план — это план на будущее, а не итоги прошедшего года.
Если услуги, цены или использование дома меняются, план также должен измениться. Это особенно важно для застройщиков, которые хотят убедиться в правильном планировании услуг квартирного товарищества до передачи ключей.

4. Затраты прогнозируются без их ведома

При прогнозировании затрат следует учитывать реальные затраты предыдущего периода и быть в курсе роста цен. Мы видим, что экономический план, рассылаемый населению, часто не сопоставляется с предыдущим периодом, поэтому делаются неверные выводы. Здесь также уместно отметить, что в экономическом плане указаны максимальные расходы, которые могут быть израсходованы в течение года, но, конечно, их ни в коем случае не следует тратить, чем можно было бы потратить более выгодно.

5. Рост цен происходит неожиданно

Поставщики услуг часто меняют цены в течение года, например, из-за повышения заработной платы, цен на топливо или налогов. Если повышение цены предусмотрено контрактом, нет необходимости немедленно менять план, но если цена существенно изменится, необходимо утвердить новую статью расходов или экономический план в целом.
В противном случае совет может непреднамеренно превысить план и нарушить Закон о жилищных ассоциациях.

6. Превышение экономического плана может закончиться судебным разбирательством

Владелец квартиры имеет право оспорить все расходы, превышающие утвержденный план.
Если совет директоров не выполняет свою обязанность проявлять осторожность, резидент может лично потребовать от совета директоров превышения суммы. Даже незначительные нарушения представляют собой фундаментальный риск, которого можно избежать, если правильно выбрать партнера по управлению и подойти к ведению бухгалтерского учета.

7. Затраты распределены неправильно

Согласно закону, все расходы делятся в соответствии с квадратными метрами квартиры, но иное также может быть согласовано в уставе. Например, расходы на внутренние помещения (уборка, лифт, техническое обслуживание) могут быть разбиты на площадь квартир, а расходы на открытые пространства (стрижка газонов, озеленение, поднятие флагов) могут быть разбиты на количество квартир.

Здесь важно знать, что если владельцам квартир не объяснить распределение, возникает впечатление, что «мы платим за других». Прозрачность устраняет споры и укрепляет доверие между жителями, советом директоров и управляющей компанией.

8. Кооператив растет, но план не меняется

При добавлении новых домов в кооператив, как это часто бывает, например, в случае новых застроек, необходимо принять новый экономический план, поскольку логика распределения расходов меняется. Если этого не сделать, контракты на обслуживание могут стать недействительными, а совет директоров будет лишен права заказывать новые услуги. Профессиональная служба управления поможет в таких ситуациях быстро пересмотреть план и обеспечить справедливое распределение расходов.

9. Изменение плана считается слишком сложным

Многие советы директоров стесняются менять экономический план, полагая, что для этого потребуется новое общее собрание.
Фактически, решение может быть принято путем письменного голосования (например, в Cortos) при наличии не менее трети голосов.

10. Экономический план не утвержден = совет директоров без доверенности

Утверждение плана не является формальностью — оно дает совету законное право заключать контракты, заказывать услуги и нести расходы. Если план останется неодобренным, совет директоров может даже не распоряжаться об уборке мусора или уборке. Поэтому важно, чтобы в голосовании приняли участие все владельцы. На это, в свою очередь, можно повлиять с помощью грамотного и своевременного общения.

Воспользуйтесь помощью администрации ВАУ для подготовки лучшего экономического плана

Правильнее всего было бы начать составление экономического плана с привлечения членов квартирного товарищества и разобраться, что и как мы на самом деле хотим сделать со своим домом. С этой целью администрация ВАУ организует предметные обсуждения в управляемых им кооперативах, а также различные методы расстановки приоритетов. Таким образом, с помощью сообщества рождается основной документ по управлению кооперативом.

Хороший экономический план — это также страховка правления любого квартирного товарищества. Это помогает избежать споров, обеспечивает порядок бухгалтерского учета жилищного товарищества и дает жителям четкое представление о том, за что они платят.

Обычно экономический план составляется в Кортосе, где, к сожалению, нет возможности добавить пояснения к строкам. Поэтому вместо этого мы рекомендуем старый добрый Excel, чтобы вы могли добавить пояснения к каждой строке, а также сравнить данные за предыдущий год.

Как составить реалистичный, прозрачный и юридически правильный экономический план?
Посмотреть или скачать администрирование VAU образец экономического планаили свяжитесь с нами Ух ты с администрацией.