Как небольшие решения становятся большими расходами: 7 ошибок квартирных товариществ

Управление квартирным товариществом состоит из повседневных решений, которые на первый взгляд могут показаться банальными, но на самом деле влияют на будущее всего дома и кошелек жильцов. Небольшие ошибки могут быстро перерасти в дорогостоящий ремонт или длительный судебный спор. Далее мы подробнее рассмотрим семь основных ошибок, которые часто допускают кооперативы, и дадим советы, как их избежать.

1. Задержка в ремонте

Небольшие дефекты здания, такие как небольшой капля воды в системе водоснабжения или небольшая трещина во внешней стене, на первый взгляд могут показаться тривиальными. Но если их вовремя не отремонтировать, со временем они ухудшатся и могут привести к значительным потерям влаги или тепла.

Часто случается так, что небольшой протечкой крыши пренебрегают или ремонтные работы откладывают. В течение нескольких месяцев изначально небольшое поражение может стать настолько большим, что может быть повреждена целая площадь крыши или квартиры под крышей. Однако исправление этой ситуации уже требует больших усилий и во много раз больших затрат по сравнению с первоначальной потребностью в ремонте.

Чтобы избежать упомянутых ошибок, рекомендуется организовать регулярное техническое обслуживание и проверка состоянияи быстро реагируйте на обнаруженные ошибки. Раннее вмешательство обычно во много раз дешевле, чем последующий капитальный ремонт.

2. Недостаточный ремонтный фонд

Ремонтный фонд — это финансовая страховка квартирного товарищества от будущей работы. Если фонд слишком мал или в него будет внесено недостаточное количество взносов, кооператив может оказаться в ситуации, когда капитальный ремонт придется покрывать займом или экстренными выплатами собственникам квартир.

Чтобы избежать этого, необходимо регулярно оценивать состояние здания и необходимость ремонта, а также корректировать размер ремонтного фонда в соответствии с ситуацией. Также стоит хранить запасы средств на отдельном счете, чтобы они были защищены от случайных трат.

В соответствии с подразделом 41 (4) Закона о собственности на квартиры и квартирных товариществах правление квартирного товарищества обязано составить новый экономический план и созвать внеочередное общее собрание владельцев квартир, если в течение финансового года станет очевидно, что текущий экономический план не гарантирует ни управления квартирами в запланированном объеме, ни постоянной платежеспособности кооператива.

3. Неправильный выбор управляющей компании или неспособность управлять

Плохая управляющая компания может привести к такой ситуации, когда счета-фактуры будут нечеткими, сроки истекают или документация не в порядке.

Если управление домом поручено только членам совета директоров, которые, возможно, не обладают достаточным опытом или не могут вовремя сделать это, возникает аналогичная проблема. Выбор хорошей управляющей компанииважно запросить рекомендации, изучить опыт и проверить, какой пакет услуг они предлагают.

Согласно статье 24 Закона о собственности на квартиры и квартирных товариществах правление квартирного товарищества является руководящим органом квартирного товарищества, который представляет квартирное товарищество и управляет им. В обязанности правления, как правило, входит контроль за исполнением контрактов, например, при исполнении договора об административных услугах.

4. Неадекватная коммуникация с жителями

Отсутствие информации о стоимости жилья, планах ремонта или общих собраниях может вызвать замешательство и недовольство жителей.

Рекомендуется использовать разные каналы информации, такие как электронная почта, информационные доски и цифровые каналы, и проводить встречи на регулярной основегде можно задавать и обсуждать вопросы. Четкая и прозрачная информация помогает всем быть довольными.

5. Игнорирование общих собраний и процесса принятия решений

Общее собрание является высшим директивным органом квартирного товарищества, и все важные решения, включая бюджеты, ремонт и выборы правления, принимаются именно там. Если общие собрания не проводятся, им не уделяется внимания или они не организованы в соответствии с законом, кооператив может остаться без необходимых изменений.

Согласно подразделу 20 (2) Закона о собственности на квартиры и квартирных товариществах общее собрание собственников квартир имеет право принимать решения только в том случае, если сумма голосов и долей совместного владения владельцев квартир, участвующих в собрании, превышает половину суммы всего кооператива, если иное не предусмотрено уставом.

Поэтому важно проводить совещания на регулярной основе, соблюдать установленные законом сроки и правила процедуры и следить за тем, чтобы решения были правильно документированы и доступны для всех.

6. Несоблюдение законодательных требований

Закон о владении квартирами и квартирных товариществахустанавливает четкие правила управления кооперативом, принятия решений и управления им. Если эти требования будут проигнорированы, кооперативу могут грозить дорогостоящие судебные споры.

Рекомендуется быть в курсе законов и, при необходимости, привлекать юриста или специалиста в этой области на раннем этапе, чтобы помочь совету действовать правильно.

7. Игнорирование проблем между соседями

Соседи составляют небольшую общину усадьбы, а бесперебойное сотрудничество и общение являются основой хорошей среды обитания. Если мелкие конфликты, такие как шум, курение на балконе или споры из-за домашних животных, останутся нерешенными, они могут перерасти в долгую и дорогостоящую ссору.

Если вас что-то беспокоит, не ждите, пока страдания прекратятся — пригласите стороны к нейтральной дискуссии. Часто достаточно небольшой встречи или беседы при посредничестве, чтобы сделать точку зрения обеих сторон более понятной. Многие противоречия возникают из-за того, что люди не знают, к кому обратиться или как что-то обсудить. Если в доме есть общий информационный канал (например, группа в Facebook или электронная почта), вопросы можно решать быстрее и нейтральнее.

Успешное управление квартирным товариществом требует внимания и заботы к каждой мелочи. Небольшие решения могут привести к большим затратам, но осознанность, прозрачность и сотрудничество помогут предотвратить эти ошибки.