Raamatupidaja vastab: koostöö raamatupidajaga

Lugeja küsib:

Milliseid olulisi teemasid või riske näeb raamatupidaja ühistu igapäevatöös sageli, kuid millest juhatus või liikmed ei oska küsida? Milliseid küsimusi võiks ühistu julgemalt raamatupidajalt rohkem küsida, et saada paremat ülevaadet oma majanduslikust olukorrast? Kas tavaline raamatupidamisteenus sisaldab ka ühingu üldise majanduse olukorra küsimustele vastamist?

Gunita oü juhataja vastab:

Üldiselt teenuse hinnapakkumist tehes lepitakse kokku kindlad punktid ja siis lisaks on alati võimalus vastavalt hinnakirjale lisateenuseid osta.  

Korteriühistu liikmed võiksid julgelt küsida abi ka finantsprognoosi koostamisel. Kuigi see on tasuline teenus, oskab kogenud raamatupidaja hinnata maja rahalist seisu ning aidata planeerida, kuidas olemasolevaid reserve võimalikult mõistlikult kasutada ja vajadusel lisaraha koguda võimalikult sujuvalt.

Lisaks tasub raamatupidajaga arutada ka olukordi, kus elanikel tekivad võlgnevused, ning leida võimalusi, kuidas kulusid saaks vajadusel hajutada aasta peale nii, et koormus oleks ühtlasem. Hea raamatupidaja saab anda ettepanekuid, aidata neid analüüsida ning edastada need ka üldkoosolekule arutamiseks.

Oluline on julgelt rääkida nii oma kui ka ühistu muredest. Sageli on raamatupidamisteenusest osa ka konsultatsioon, mistõttu tasub see aeg ära kasutada ning vajadusel raamatupidajaga otse suhelda või tema kogemustest kasu võtta.  

Mitme inimese teadmised koos annavad sageli parema tulemuse – nagu ettevõtetes tehakse ajurünnakuid. Sama põhimõtet saab rakendada ka korteriühistus: korraldada arutelusid, koguda liikmete mõtteid, need kirja panna, teha kokkuvõtted ning töötada lahendused ühiselt läbi. Seejärel saab ettepanekuid uuesti koos ühistuga arutada ja parimad lahendused ellu viia.

Kogemusele tuginedes esineb sageli probleeme majades, kus juhatuse liige tegutseb ilma tasustamata. Esialgu ei pruugi inimesed teadvustada, kui mahukas ja ajamahukas see töö tegelikult on. Aja jooksul võib vabatahtlik panustamine muutuda koormavaks, eriti kui sellega kaasneb pidev murede lahendamine ja elanike kriitika kuulamine.

Seetõttu tasub kaaluda, et juhatuse liikme töö eest makstaks kas või sümboolset tasu. Summa suurus sõltub küll maja suurusest ja töömahust, kuid mingisugune hüvitis aitab väärtustada tehtavat tööd ja hoida motivatsiooni pikemaajaliselt. Motiveeritud juhatusel on omakorda kergem teha koostööd nii elanike kui ka raamatupidajaga, mis aitab kaasa sujuvamale ja paremini toimivale ühistu juhtimisele.

‍

Gunita OÜ on alates 2006. aastast hoolitsenud ettevõtete ja korteriühistute raamatupidamise eest üle Eesti. Firma pakub personaalseid lahendusi, arvestades iga kliendi eripära ja vajadusi. Teenused hõlmavad kõike alates raamatupidamise sisseseadmisest kuni majandusaasta aruande koostamiseni, andes kindlustunde, et arvud on korras ja protsessid sujuvad. Toetame ka personali küsimustes ja koostame lepinguid ning aitame vormistada ametijuhendeid.  Vaata kontakte siit.