Отвечает бухгалтер: сотрудничество с бухгалтером

Читатель спрашивает:

Какие важные темы или риски бухгалтер часто видит в повседневной работе товарищества, но о которых правление или члены не догадываются спросить? Какие вопросы товарищество могло бы смелее задавать бухгалтеру, чтобы получить лучшее представление о своем финансовом положении? Включает ли стандартная бухгалтерская услуга ответы на вопросы об общем экономическом положении организации?

Отвечает руководитель Gunita OÜ:

Обычно при составлении ценового предложения на услугу согласовываются определенные пункты, и всегда есть возможность приобрести дополнительные услуги согласно прейскуранту.  

Члены квартирного товарищества могли бы смело обращаться за помощью в составлении финансового прогноза. Хотя это платная услуга, опытный бухгалтер может оценить финансовое состояние дома и помочь спланировать, как наиболее разумно использовать имеющиеся резервы и, при необходимости, максимально плавно собрать дополнительные средства.

Кроме того, стоит обсудить с бухгалтером ситуации, когда у жильцов возникают задолженности, и найти способы, как при необходимости распределить расходы на год, чтобы нагрузка была более равномерной. Хороший бухгалтер может внести предложения, помочь их проанализировать и передать на обсуждение общему собранию.

Важно смело говорить как о своих проблемах, так и о проблемах товарищества. Часто бухгалтерская услуга включает в себя и консультации, поэтому стоит использовать это время и при необходимости напрямую общаться с бухгалтером или воспользоваться его опытом.  

Знания нескольких человек вместе часто дают лучший результат – как это происходит при мозговых штурмах в компаниях. Тот же принцип можно применить и в квартирном товариществе: организовывать обсуждения, собирать идеи членов, записывать их, подводить итоги и совместно прорабатывать решения. Затем предложения можно снова обсудить с товариществом и реализовать лучшие решения.

Опыт показывает, что часто проблемы возникают в домах, где член правления работает без оплаты. Изначально люди могут не осознавать, насколько объемной и трудоемкой на самом деле является эта работа. Со временем добровольное участие может стать обременительным, особенно если оно сопровождается постоянным решением проблем и выслушиванием критики жильцов.

Поэтому стоит рассмотреть возможность выплаты хотя бы символического вознаграждения за работу члена правления. Размер суммы, конечно, зависит от размера дома и объема работы, но какое-либо вознаграждение помогает ценить проделанную работу и поддерживать мотивацию в долгосрочной перспективе. Мотивированному правлению, в свою очередь, легче сотрудничать как с жильцами, так и с бухгалтером, что способствует более плавному и эффективному управлению товариществом.

‍

Gunita OÜ с 2006 года занимается бухгалтерским учетом предприятий и квартирных товариществ по всей Эстонии. Компания предлагает индивидуальные решения, учитывая особенности и потребности каждого клиента. Услуги охватывают все: от постановки бухгалтерского учета до составления годового отчета, обеспечивая уверенность в том, что цифры в порядке, а процессы протекают гладко. Мы также оказываем поддержку в кадровых вопросах, составляем договоры и помогаем оформлять должностные инструкции.  Смотрите контакты здесь.