Новое руководство, новая ответственность: что вам обязательно нужно сделать в первые несколько недель

Сезон ежегодных общих собраний квартирных товариществ в квартирных товариществах, как правило, скоро закончился, и во многих домах также появились новые советы директоров.

Вновь избранные члены берут на себя роли, на которых они должны быть решительными, четкими и прозрачными, зачастую без предварительного опыта. Эта статья поможет новым членам совета директоров быстро освоиться и избежать типичных ошибок.

Совет директоров — это не просто «организатор ремонтов»

Правление квартирного товарищества представляет кооператив на законных основаниях, отвечающий за документацию, контракты, расходы, а также права и обязанности жителей.

Это означает:

• ответственность за решения, которые могут финансовые и правовые последствия;

• Обязательство Соблюдайте и применяйте законы— включая Закон о собственности на квартиры и квартирных товариществах, требования к бухгалтерскому учету и налогообложению;

• необходимость поддержания прозрачность и довериеперед жителями.

Первые 5 шагов после избрания в совет

1. Ознакомьтесь с документами.
Воспользуйтесь экономической документацией, контрактами, гарантийными условиями и текущими проектами предыдущего совета. Ознакомьтесь с уставом, протоколами заседаний последних лет, бюджетно-экономическим планом и другими документами, а также заключенными договорами.

2. Просмотрите доступы.
Необходимо изменить или обновить:

- изменение данных и контактов членов правления в Торговом реестре
- совместные электронные письма,
- банковские ссылки и учетные данные интернет-банкинга,
- Пароли административного программного обеспечения.

3. Суд с администратором и бухгалтером.
Объясните, каковы критические проблемы в доме и что необходимо немедленно решить. Изучите последние отчеты за финансовый год, изучите текущие счета и балансы, кредитные и кредитные соглашения, налоговые долги и должников. Уточните участие бухгалтера и системы/программное обеспечение, используемые в управлении и организации бухгалтерского учета.

4. Произведите разделение труда в совете директоров.
Сообщите жителям о новом совете. Договоритесь, кто из членов совета будет общаться с жителями? Кто отвечает за учет бюджета или ремонтных работ?

5. Составьте план действий.
Установите фокус на 12 месяцев, например: оценка состояния крыши, ремонт фасада, налоговый анализ, модернизация парковки и т. д.

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Вербальное управление.Решения должны быть зарегистрированы и подписаны.

• Без общения.Совет директоров не обязан делиться всем, но если информация не поступит, доверие жителей будет потеряно.

• Формальность контрактов.Контракты поставщиков услуг должны быть пересмотрены и при необходимости возобновлены. Уборка, администрирование, вывоз мусора — это не должно быть «просто старой привычкой». При необходимости организуйте новые закупки.

• Неотслеживаемость гарантий.Если гарантийный срок на крышу или отопительную систему проходит без осмотра, возможность бесплатного ремонта исчезает.

Юридические обязанности Совета

Мало что говорится о том, что член правления квартирного товарищества Вы можете нести личную ответственность, если:

• сознательно нарушает закон или

• не предпринимает серьезных действий, наносящих ущерб кооперативу (например, необеспеченный дом, неправильно заключенный кредитный договор).

Было бы разумно заказать новую доску юридическая консультация или обучение, особенно если дом ждет ремонт, заявка на кредит или сложные споры.

Если новый совет не имеет предыдущего опыта управления квартирным товариществом, стоит взглянуть на тренинги.

Когда обратиться за помощью?

• Юридические споры— владелец квартиры нарушает правила, шум, споры о парковке.

• Технические проблемы— капитальный ремонт, состояние фасада, крыши, водопроводных труб.

• Финансовые проблемы— должники, дефицит бюджета, потребность в кредите.

Не бойтесь принять участие надзор со стороны владельца, аудитор или консультанткогда отношения в доме обостряются. Было бы разумно обратиться за консультацией к различным специалистам еще до возникновения проблем, если в этом возникнет необходимость.

Новая доска похожа на новый старт, но не на каток. Решения требуют прозрачности, документации и четких приоритетов. Никто не ожидает, что члены совета директоров будут инженерами-строителями или юристами, но от них ждут принимайте взвешенные решения и честно общайтесь с жителями.

См. также отсюдаполезные ссылки, где имеются законы и другие необходимые ссылки на совет квартирного товарищества для использования.

‍