Правление квартирного товарищества отвечает не только за повседневные организационные вопросы, но и за контроль финансового состояния кооператива и его прозрачное управление.

Квартирное товарищество как юридическое лицо является должником по бухгалтерскому учету и должен организоватьбухгалтерский учет и финансовая отчетность (Закон о бухгалтерском учете § 2 (1))

Правление квартирного товарищества организует бухгалтерский учет квартирного товарищества (§ 50 KRTS)

Бухгалтерский учет часто считается «работой бухгалтера», но совет директоров играет в этом важную роль, и юридическая ответственность. Должен ли совет директоров составлять свой собственный баланс? Нет, но вам нужно знать что это показывает и что спросить.

Бухгалтерский учет — это не просто сбор цифр — это основа управления

Хорошее управление требует тщательного анализа финансовых возможностей. Бухгалтерский учет дает ответы на следующие вопросы:

• Безопасно ли финансовое положение кооператива?

• Все ли счета оплачены и доход получен?

• Сколько денег в ремонтном фонде или резерве?

• Сохраняется ли бюджет?

Если совет директоров не следит за этими вещами и не понимает этих вещей, риски могут незаметно возрасти.

Типичные ошибки в случае правления квартирного товарищества

Вот несколько распространенных ошибок, которых можно избежать с помощью простых знаний и внимания:

1. «Бухгалтерский учет — дело только бухгалтера»

На самом деле правление отвечает за экономическую деятельность и отчетность, даже когда бухгалтер выполняет свою повседневную работу. Ответственность не подлежит делегированию. Бухгалтер — поставщик услуг по договору, который должен руководствоваться решениями общего собрания. Ни совет директоров, ни бухгалтер не могут действовать вопреки решениям общего собрания.

2. Бюджет не согласован с фактическими расходами

Бюджет был составлен в начале года, но мониторинг отсутствует. Результат — сюрпризы в конце года или недофинансирование ремонтного фонда.

3. Утверждение годового отчета «вслепую»

Часто годовой отчет утверждается на общем собрании без тщательного понимания или объяснения его содержания советом директоров.

4. Обзор должников отсутствует

Если совет директоров не будет отслеживать, кто имеет долги, сколько и на какой срок, эти суммы могут быстро возрасти. Плохое управление должниками влияет на весь денежный поток кооператива. Это также может помешать вам подать заявку на получение банковского кредита.

5. Недостаточная сохранность бухгалтерских документов

Расходные документы, счета и контракты хранятся неправильно или в цифровом виде. Это усложняет аудит и, при необходимости, предоставление доказательств.

6. Отсутствие сотрудничества с бухгалтером

Некоторые советы не связываются с бухгалтером на регулярной основе и не запрашивают объяснений. Результат: бухгалтерский учет может «поставить галочку», но управленческая информация остается неиспользованной.

7. Неразбериха в бухгалтерских записях — например, ремонтный фонд не выделен

Часто все средства кооператива переводятся в один «котел», однако различие между ремонтным фондом и текущими расходами следует проводить как в бухгалтерском учете, так и на банковских счетах.

Что должно знать совет директоров?

Совет директоров не обязательно должен быть профессиональным бухгалтером, но он должен знать следующие основы:

• Как читать остаток средствда отчет о прибылях и убытках

• Что такое экономический плани как привязать его к бюджету

• Где посмотреть, сколько денег получено и потрачено

• Что такое Обязательства кооператива(например, займы, долги)

• Что такое ремонтный фондкак оно отражается и используется

Как развить свои знания?

• Участвуйте в обучении бухгалтерскому учету или управлению.Многие организации, включая Эстонскую ассоциацию квартирных товариществ, предлагают курсы специально для членов совета директоров.

• Регулярно встречайтесь с бухгалтером.Создайте отношения сотрудничества, а не вызывающие привыкания.

• Запрашивайте отчеты ежеквартально.И составьте понятное резюме их на заседании совета директоров.

Понимание бухгалтерского учета не означает, что вы должны делать записи самостоятельно. Но вы должны понимать, что означают эти записи.Ваша роль в совете директоров подразумевает доверие со стороны владельцев квартир, а это подразумевает прозрачность, контроль и ответственность. И в основе этого лежит бухгалтерский учет.

Если вы знаете, о чем спрашивать и как читать отчеты, члены кооператива будут иметь лучший обзор, меньше рисков и больше доверия со стороны членов кооператива.

‍