Как пробиться в совет квартирного товарищества?

Сбор данных об общественных и жилых помещениях, который состоялся в конце 2021 года, показывает, что более 60% жителей Эстонии живут в многоквартирных домах. Поэтому квартиры в многоквартирных домах часто являются самым ценным личным активом для многих владельцев квартир в финансовом отношении. Так как же управлять этим богатством, поддерживать стоимость всего жилого дома и обеспечивать безопасную среду обитания?

В разделе 24 Закона о собственности на квартиры и квартирных товариществах говорится, что управляющий совет является руководящим органом квартирного товарищества, который представляет квартирное товарищество и управляет им.

Однако совет квартирного товарищества может меняться ежегодно. Так как же сохранить членство в совете директоров, если у вас нет предыдущего опыта или подготовки в качестве управляющего квартирным товариществом?

Прежде всего, важно понять свои обязанности и обязанности, которые влечет за собой управление квартирным товариществом.

Являясь членом правления, вы должны соблюдать законы и нормативные акты, Закон о собственности на квартиры и квартирных товариществах (https://www.riigiteataja.ee/akt/KrtS). Также нужно соблюдать правила, которые прописаны в уставе, если таковой имеется в кооперативе. Правление кооператива должно действовать таким образом, чтобы решения принимались в интересах кооператива, а не в его личной выгоде.

Члены правления отвечают за деятельность кооператива. Если правление не соблюдает закон и нормы или требования, вытекающие из устава, то члены кооператива могут обратиться в суд и потребовать исправления действий членов правления квартирного товарищества. Чтобы быть в курсе всего необходимого, руководители многоквартирных товариществ могут пройти дополнительное обучение по управлению многоквартирными товариществами.

Совет отвечает за повседневное управление квартирным товариществом, включая организацию ремонта и обслуживания, предоставление услуг и сбор гонораров. В качестве нового члена Правления вы можете ознакомиться с существующими контрактами на обслуживание и, при необходимости, внести изменения в соглашения с учетом более подходящих и выгодных поставщиков услуг. Если члены правления считают, что им нужна помощь в управлении и обслуживании жилого дома, совет всегда может нанять профессионального управляющего.

Общение между советом директоров и владельцами квартир также имеет особое значение. Совет должен учитывать интересы владельцев квартир и общаться с ними напрямую или через различные каналы (например, встречи, электронные письма, информационные бюллетени).

Правлению также может потребоваться урегулировать споры или проблемы между владельцами. В этом случае, будучи членом совета директоров, вы сможете воспользоваться хорошими навыками ведения переговоров и умения слушать.

Конечно, правление также отвечает за бухгалтерский учет кооператива. Являясь членом правления, вы должны следить за тем, чтобы все доходы и расходы были учтены. Обычно в кооперативе есть бухгалтер, но ответственность по-прежнему, как правило, лежит на совете директоров. Чтобы лучше понять хозяйственную деятельность квартирного товарищества, руководству квартирного товарищества было бы разумно пройти тренинги по бухгалтерскому учету, посвященные вопросам управления финансами квартирного товарищества.

Некоторые муниципалитеты оплачивают на разных условиях помощь в подготовке членов совета квартирного товарищества. Например, в Таллинне оказывается помощь в обучении членов правления квартирного товарищества, см. здесь

Вы можете стать членом правления квартирного товарищества, если вы надежны, обладаете хорошими коммуникативными навыками, заинтересованы в организации повседневной деятельности кооператива, а также обладаете финансовой и юридической грамотностью. Однако, если вы все еще нуждаетесь в дополнительной поддержке, всегда можно пройти дополнительное обучение или нанять управляющего недвижимостью, чтобы обеспечить успешное управление кооперативом и защиту интересов всех владельцев квартир.

‍