Бухгалтерский учет квартирных товариществ может существенно различаться в зависимости от размера кооператива и объема деятельности.

В небольших кооперативах до 10 квартир, бухгалтерский учет обычно упрощается: достаточно учета расходов и доходов, что дает членам общее представление о финансовом положении кооператива. По данным KRTS § 50(2) Квартирное товарищество, насчитывающее до десяти собственников квартир, может вести кассовый учет, если иное не предусмотрено уставом квартирного товарищества. В этом случае применяются положения части 2 статьи 43 Закона о бухгалтерском учете. Такая поправка вступила в Закон о собственности на квартиры и квартирных товариществах 01.02.2023 года.

В таких небольших кооперативах бухгалтерией часто занимаются некоторые члены квартирного товарищества, обладающие достаточными знаниями. Но профессиональная бухгалтерская фирма обеспечивает правильное выполнение всех обязательств по закону, прозрачность отчетности и минимальный риск ошибок или споров. Кроме того, это помогает членам кооператива сосредоточиться на управлении зданием и обслуживании жильцов, а не на бумажной волоките.

Квартирные товарищества, насчитывающие до 10 собственников квартир, могут вести бухгалтерский учет в денежной форме, если кооператив принимает такое решение и не обязан представлять годовой отчет. То есть в таком кооперативе нет обязательных выборов совета, но все владельцы квартир также могут представлять кооператив совместно, а необходимые решения принимаются с согласия всех собственников.

Все решения должны быть подтверждены на общих собраниях квартирного товарищества, задокументированы и подписаны собственниками квартир. Кроме того, в будущем все копии расходных документов должны храниться не менее 7 лет, которые могут храниться в электронном виде, причем не обязательно в бумажном виде.

В более крупных кооперативах с квартирами более 10 человек,Должен быть учёт по методу начисления. Это означает составление баланса и отчета о прибылях и убытках, подробный учет расходов и доходов, мониторинг ремонтных проектов и затрат на электроэнергию и часто привлечение аудитора или профессиональной бухгалтерской службы. Крупным кооперативам необходимо более точно документировать решения и сделки, чтобы обеспечить законность, прозрачность и избежать потенциальных споров.

Более крупные квартирные товарищества обязаны организовать бухгалтерский учет и выбрать совет директоров. В конце года рекомендуется организовать бухгалтерский аудит, который также может быть проведен членом кооператива, имеющим соответствующую квалификацию, без обязательного приобретения услуг у сторонней аудиторской компании. В уставе квартирного товарищества может быть предусмотрена обязанность проводить аудит годовой отчетности квартирного товарищества. KRTS § 51(2)

Упрощенный бухгалтерский учет:

• Кооперативы, имеющие менее 10 квартир, не обязаны вести бухгалтерский учет по методу начисления (полный баланс и отчет о прибылях и убытках), но учета расходов и доходов достаточно для отслеживания движения денежных средств кооператива. КиС, насчитывающие до 10 квартир, которые также могут совместно управляться и представляться владельцами квартир, могут вести бухгалтерский учет по наличному расчету. Такое решение должно быть принято общим собранием.

• Все доходы (например, платежи от владельцев квартир, кооперативные платежи) и расходы (ремонт, коммунальные услуги, техническое обслуживание) должны быть правильно отражены.

• Все счета-фактуры, чеки и контракты документируются для подтверждения расходов или доходов, если это необходимо. Записи об экономических операциях должны быть доступны, а записи должны храниться не менее семи лет. Документы также могут быть электронными.

Подача в налоговую инспекцию:

• Нет необходимости сдавать годовой отчет в налоговую инспекцию, если имеется квартирное товарищество, насчитывающее до 10 квартир, кооператив ведет бухгалтерский учет в наличной форме и дал на это согласие. По данным KRTS § 50(3) (раздел 43 (3) Закона о бухгалтерском учете)

Возможность непредставления кассового бухгалтерского учета и годовой отчетности в реестр не распространяется на те квартирные товарищества, в которых есть управляющий.

Почему этот упрощенный вариант выгоден для небольшого кооператива:

• Упрощенный бухгалтерский учет снижает бюрократические препоны и затраты.

• Подходит для небольших кооперативов, где меньше финансовых транзакций.

• В то же время оно дает членам квартирного товарищества адекватный обзор финансового положения кооператива.

Gunita OÜ занимается бухгалтерским учетом компаний и квартирных товариществ по всей Эстонии с 2006 года. Компания предлагает индивидуальные решения, учитывающие специфику и потребности каждого клиента. Услуги охватывают все: от организации бухгалтерского учета до подготовки годового отчета, что дает вам уверенность в том, что цифры верны, а процессы проходят гладко. Мы также оказываем поддержку в кадровых вопросах, составляем контракты и помогаем составлять должностные инструкции. Просмотрите контакты отсюда.

‍