Что важно знать, если вы планируете установить камеры видеонаблюдения в многоквартирном доме

Сегодня в городском пейзаже больше камер, чем когда-либо прежде. Не для того, чтобы отслеживать людей, а для того, чтобы в случае возникновения чего-то плохого можно было определить, кто и когда что-то сделал, чтобы привлечь его к ответственности. Но установка камер имеет свои правила.

Многие домовладельцы, которые хотят защитить свою собственность и чувствовать себя в безопасности, установили камеры видеонаблюдения, охватывающие всю территорию вокруг дома. Точно так же камеры можно найти в магазинах, на парковках, в учебных заведениях и т. д. Однако Инспекция по защите данных поможет выяснить, на каких основаниях следует использовать устройство слежения.

Дайте понять, какова цель видеонаблюдения и правовая основа его использования, а также какую проблему решает видеонаблюдение.

Перед установкой камеры необходимо подумать, не поможет ли вместо устройства слежения другое средство, например дополнительный замок, дополнительное освещение, сигнализация и т. д. Это связано с тем, что чем больше вмешательство в частную жизнь людей, то есть их съемка, тем строже правила должны соблюдать обработчики данных (ответственные за камеру). Транзакции с данными должны быть прозрачными, а правила защиты данных должны соблюдаться.

Должен быть законный интерес к организации видеонаблюдения, но без предварительного анализа и учета различных основных прав законный интерес, так сказать, нелегитимен. Говоря простым языком, это означает, что если, например, жилищное товарищество не рассматривало и не пробовало другие варианты обеспечения безопасности жильцов или не использовало альтернативы камере, то кто-то в будущем может возразить, что организация видеонаблюдения незаконна, поскольку не нашла достаточного обоснования.

Установите таблички, информирующие об этом перед зоной видеонаблюдения.

Так, некоторые наверняка заметили большую табличку с надписью о наличии видеонаблюдения еще до прибытия в магазин, на парковку или даже в населенный пункт. Такую вывеску также следует прикрепить к информационному стенду в многоквартирном доме или, если камеры также расположены на улице, то этикетка должна быть хорошо видна всем. На этикетке должно быть указано, какова цель видеонаблюдения, что делается с данными, с кем нужно связаться, чтобы увидеть их и как долго они будут храниться.

Будьте готовы ответить на вопросы.

Многие люди справедливо испытывают паранойю по поводу того, что их снимают на видео. Поэтому всегда должен быть кто-то, кто готов ответить на вопросы жильцов дома. Каждый снимаемый человек должен иметь доступ к данным и иметь к ним доступ. Самое главное — сохранить конфиденциальность человека. Условия защиты данных должны быть изложены в письменном виде.

Цели использования записи не должны меняться.

Если видеонаблюдение организовано для защиты личного имущества, то установка человека, оставленного на камеру в социальных сетях, запрещена. Ведь целью было защитить имущество, а не сообщить о преступлении. Как бы никто не хотел этого делать, стыдить человека недопустимо. Расследованием преступления занимается полиция, поэтому полиция имеет право попросить посмотреть запись. Полиции как третьей стороне разрешается предоставить видеозапись для расследования совершенного правонарушения.

Продолжительность записи

Прежде чем приступить к организации видеонаблюдения, следует также подумать о том, как долго необходимо хранить любую запись. Сроки хранения записи должны быть минимальными, поскольку это также снизит нагрузку на организатора видеонаблюдения, связанную с выдачей этих копий и возможностью ознакомиться с записями. Обычное время хранения составляет 72 часа.

Звук нельзя записывать.

Для человека уже снятие их на видео может стать серьезным вторжением в частную жизнь, но если есть четкая причина, по которой это сделано для защиты личного имущества, и большинство жителей дома согласны с этим, то с этим нужно смириться. Но запись звука никоим образом не оправдана. То, что два или более человека говорят друг с другом, — их дело, и это никоим образом не повышает защиту личного имущества.

Разрешение камеры и поле зрения.

При изготовлении камеры необходимо подумать, нужна ли камера, которая также записывает мелкие детали или достаточно более общей картинки. Например, при использовании камеры на парковке разрешение может быть достаточно хорошим, чтобы номерной знак автомобиля, отправившего постановление о нарушении, был разборчивым. Особенно, если это иномарка, которая не принадлежит резиденту. Однако необязательно, чтобы камера была настолько детализирована, чтобы на ней были видны все морщины и родинки на лице человека. Камеры с более высоким разрешением также стоят дороже, а их записи занимают больше места на сервере. Это может повлиять на время хранения записи или цену услуги.

Зачем нужны условия защиты данных?

Условия защиты данных подобны отчету человеку, в котором обработчик данных в простой и понятной форме дает обзор всех действий, которые он или она выполняет с личными данными человека с момента ввода камеры наблюдения в действие.

В условиях защиты данных должна быть указана следующая информация:

1. Контроллер: владелец камеры и контактные данные (адрес электронной почты и, если применимо, контактный телефон)
2. Цель обработки персональных данных: например, защита имущества и раскрытие уголовных преступлений
3. Правовое основание для обработки: статья 6 (1) (f) GDPR (законный интерес)
4. Доступ к записям: например, членами совета директоров, назначенными решением общего собрания, советом директоров компании или, в случае частных лиц, владельцем камеры.
5. Срок хранения персональных данных: например, записи хранятся в течение 3 дней (точное время должно быть обосновано), а затем они автоматически перезаписываются
6. Лицо имеет право на доступ к обрабатываемым о нем персональным данным и на получение информации об обстоятельствах обработки персональных данных.
7. Если лицо считает, что его права были нарушены при обработке персональных данных, оно имеет право подать жалобу в Инспекцию по защите данных.

В том случае, если используется услуга охранной компании, то ее также необходимо приложить к документу. В данном случае охранная компания является уполномоченным обработчиком.

‍