Общее собрание ТСЖ: протокол

Согласно второму предложению части 1 статьи 20 Закона о квартирной собственности и квартирных товариществах (KrtS), к общему собранию собственников квартир, помимо положений KrtS, применяются также требования, установленные частью 6 статьи 21 Закона о некоммерческих объединениях (MTÜS). Часть 6 статьи 21 MTÜS регулирует протоколирование общего собрания и предусматривает, что по итогам общего собрания должен быть составлен протокол.

Закон не устанавливает конкретных требований к форме протокола, однако по своей сути протокол является письменно оформленным документом.

• В протокол вносятся время и место проведения общего собрания, количество членов, повестка дня общего собрания, результаты голосования и принятые решения, а также другие обстоятельства, имеющие значение на общем собрании.  

• Протокол подписывают председатель общего собрания и секретарь.

• По требованию члена, выразившего особое мнение относительно решения общего собрания, содержание его особого мнения также вносится в протокол.  

• Особое мнение подписывает лицо, представившее его.  

• Неотъемлемыми приложениями к протоколу являются копии списка участников общего собрания, особых мнений, а также письменных предложений и заявлений, представленных на общее собрание.

Если член квартирного товарищества представляет свое особое мнение в письменной форме, оно должно быть приложено к протоколу собрания. Как протоколирование устного особого мнения, так и приобщение письменного особого мнения важны, поскольку собственник квартиры, участвовавший в собрании, может оспорить решение в суде только в том случае, если его возражение отражено в протоколе.

С виду простой протокол общего собрания на самом деле является очень важным документом для членов квартирного товарищества. Протокол показывает, какие решения действуют для всех собственников квартир, в том числе для тех, кто не участвовал в собрании. Он также направляет деятельность правления между собраниями и помогает собственникам квартир понять, какие обязанности у них есть как у членов товарищества.

Если возникает спор о правомерности какого-либо решения, протокол часто является основным доказательством в суде, поскольку в нем должны быть четко зафиксированы все обстоятельства, послужившие основанием для решения. Это означает, что на основании протокола некоторых общих собраний вносится запись в коммерческий регистр. Из регистра другие лица и учреждения также могут увидеть, например, кто является членами правления квартирного товарищества, каков устав, а в некоторых случаях и информацию о кредитных обязательствах.
Поэтому протокол должен быть корректным и точным, поскольку на его основании могут быть сделаны официальные записи, на которые впоследствии будут ссылаться другие.

По истечении 14 дней с момента окончания общего собрания протокол должен быть доступен членам. Член имеет право получить копию протокола общего собрания или его части.

Если при принятии решения был нарушен закон, при определенных условиях возможно ходатайствовать о признании недействительным решения органа квартирного товарищества или об установлении его ничтожности. Такие споры разрешаются судом в порядке неискового производства. Заявление о признании решения недействительным должно быть подано в течение 60 дней с момента принятия решения. (см. KrtS § 29)

Собственник квартиры, который намерен оспорить решение в суде, должен представить свои возражения на собрании и обеспечить, чтобы они были отражены в протоколе.

‍

Читайте также другие статьи Kortermajaleht, связанные с юридическими вопросами квартирного товарищества здесь

Если у квартирного товарищества или собственника квартиры возникают вопросы по поводу собраний, деятельности или других тем, связанных с товариществом, то через нашу платную услугу юридической помощи можно быстро получить профессиональную помощь.