Собрание KÜ: Как созвать общее собрание квартирного товарищества

Общее собрание собственников квартир — важнейший орган квартирного товарищества.

В компетенцию общего собрания собственников квартир входит решение ряда важных вопросов. К ним относятся, например, утверждение экономического плана, определение размера резервного капитала, избрание и увольнение членов правления, утверждение годового отчета.

Общее собрание также принимает решение о внесении изменений в устав. В этом случае простого большинства недостаточно — поправка считается принятой, если за нее проголосуют более двух третей владельцев квартир, участвующих в собрании, или их представителей, если иное не предусмотрено уставом.

По вопросам, выходящим за рамки повседневного управления, может потребоваться квалифицированное большинство. В некоторых случаях для принятия решения также требуется согласие всех владельцев квартир.

Если вы провели собрание в качестве главы квартирного товарищества, вы знаете, что созыв общего собрания — это не просто назначение даты. При проведении собраний существуют определенные правила и нюансы, соблюдение которых важно во избежание последующих споров или юридических проблем.

Когда и как вообще созывать собрание?

Общее собрание созывается Правлением. Правление созывает общее собрание в случаях и в порядке, предусмотренных законом или уставом, а также когда этого требуют интересы ассоциации. Когда совет директоров не созывает общее собрание(даже если не менее 1/10 членов квартирного товарищества подаст письменное и мотивированное ходатайство о созыве собрания), заявители могут сами созвать общее собрание в том же порядке, что и правление.

Самое главное, членам квартирного товарищества должно быть предоставлено достаточно времени для подготовки к собранию. На общем собрании принимаются решения, которые могут быть важны для кооператива, поэтому члены должны иметь возможность заранее ознакомиться с повесткой дня и документами собрания.

Обычно это означает, что приглашение должно быть отправлено как минимум за 7 дней до встречи. 7 дней засчитываются со следующего дня отправки приглашения. Это не просто вежливость, это юридическое требование. Если приглашение будет отправлено слишком быстро, позже может возникнуть спор о законности встречи. Однако если в уставе прописан более длительный срок, то его необходимо соблюдать.

Отправьте приглашение по адресу:

• по электронной почте, если член кооператива уведомил ваш адрес электронной почты для связи(см. решение Верховного суда), тогда по этому адресу необходимо отправить приглашение

• бумажный почтовый ящик (у кого нет возможности использовать электронные каналы)

• или поставьте лестницу на доску объявлений (хотя одного этого недостаточно)

Рекомендуется использовать несколько каналов одновременно, чтобы информация действительно доходила до всех.

Что должно содержать приглашение?

Посмотреть приглашение образец здесь. Просто четко запишите те основные вещи, которые должны присутствовать в профессии в соответствии с законом:

• когда(дата и время)

• где(точное место)

• о чем идет речь(Повестка дня)

Последний пункт или повестка дня на самом деле самый важный. Люди хотят заранее знать, будет ли речь, например, о кредите на ремонт, парковке или просто о функционировании экономики.

Если Общее собрание должно принять решение об избрании члена Правления, об этом должно быть указано в уведомлении о созыве общего собрания. В противном случае речь идет о существенном нарушении процедуры созыва общего собрания, в результате чего члены Правления в соответствии с § 29 (1) KRTS недействительность решения о выборах.

Если в повестке дня нет пункта, решение по нему, как правило, невозможно. В уставе может быть предусмотрен более подробный порядок направления уведомления о созыве общего собрания.

Владельцы квартир также должны иметь возможность заранее ознакомиться с документами. Если повестка дня общего собрания собственников квартир включает внесение изменений в устав, составление экономического плана или утверждение годового отчета, в уведомлении об общем собрании должно быть указано место, где можно ознакомиться с проектом устава или экономического плана или годового отчета, а также порядок ознакомления с этими документами. Если документы не были предоставлены владельцам квартир для ознакомления до собрания и не было уточнено, где с ними можно ознакомиться, эти вопросы могут не быть поставлены на голосование на собрании.

Собственники квартир имеют право представить предложения о дополнении повестки дня в течение трех дней после получения уведомления о проведении общего собрания, если уставом не предусмотрен более длительный срок (статья 20 Гражданского кодекса)

Что написать о повестке дня

Здесь нет необходимости писать длинные объяснения. Достаточно совершенно простого списка, например:

• утверждение экономического плана

• плановые фасадные работы

• выборы совета (если это субъект)

• другие вопросы

Но самое главное: если есть какое-то серьезное решение (например, взять кредит или капитальный ремонт), то об этом нужно говорить совершенно конкретно, а не просто по другим темам.

А что если никто не сможет прийти?

Это происходит постоянно. Для этого есть простое решение — доверенность (см. образец доверенности).

Возможно, человек может дать право голоса кому-то другому за себя. Хорошо упомянуть об этом уже в приглашении, чтобы люди знали, как воспользоваться этой возможностью. Если у одной квартиры несколько владельцев, то один владелец должен быть уполномочен представлять владельцев квартир. Читайте также здесь Решение Верховного суда.

Когда собрание вообще может принять решение?

Проще говоря: когда присутствует достаточное количество людей (то есть голосов). § 20 КЛТ (2) Общее собрание собственников квартир вправе решить, владеют ли участвующие в нем собственники квартир более половины голосов и более половины долей совместного владения, если иное не предусмотрено уставом.

Если этого не произойдет, возможно, потребуется повторная встреча, но это уже следующая тема.